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高等学校实验室信息统计数据填报流程

      一、数据准备

  1、实验中心人员基本情况表

  2、教务系统导出上课清单,筛选地点在实验中心上课的课程,按课程编号整理、排序

  3、实验室基本情况统计表

  4、科研项目统计表(纵向、横向)

  科研处提供学年度科研立项情况,教材情况等,根据数据上报情况填写基表7:实验教学与改革经费。将项目分解到各实验室,填写基表6中各实验室承担的省级以上科研项目情况。

  5、财务处提供学年度实验室经费情况,根据数据上报情况进行分类,并将耗材费用体现在基表6具体实验室中。

  二、数据输入

  1、打开“高校实验项目人员管理系统”,弹出输入用户名口令对话框直接点击确定。

  2、点击上方“数据管理”-“数据输入”-“实验人员”,根据实验中心人员基本情况表中信息添加或修改实验人员信息。

  3、点击上方“数据管理”-“数据输入”-“单位库管理”,根据实验场所列表添加或修改单位库信息。

  4、点击上方“数据管理”-“数据输入”-“实验名称库管理”,根据实验中心年度上课清单内容添加或修改实验名称、单位名称等信息。

  5、点击上方“数据管理”-“数据输入”-“课程名称库管理”根据实验中心年度上课清单内容添加或修改课程名称、课程编号信息。

  6、点击上方“数据管理”-“数据输入”-“实验项目”根据实验中心年度上课清单内容添加或修改实验项目、实验人数、学时数等信息。

  三、基表导出

  1、在我的电脑“实验中心H”盘的文件夹“实验数据上报”中新建一个文件夹以学年度命名,例如:“2016-2017”。

  2、点击上方“数据上报”-“教育部实验项目级人员数据”上报类型中依次选择基表“四、五、六”填写数据上报起止日期、制表人。点击“内容输出”-“上报库中数据重新生成”选择“是”。输出方式选择“拷贝”点击“确认”。选择路径为上条中新建的文件夹点击确认。

  3、根据财务处提供学年度实验室经费情况,根据数据上报情况进行分类。信息表修改上一年度“基表七”中的内容,保存至新建文件夹。

  四、数据备份

  1、在我的电脑“实验中心H”盘的文件夹“实验数据上报”中新建一个文件夹以备份日期命名,例如:“20170906数据备份”。

  2、检查所导出的基表,确认没有问题之后准备备份数据。回到系统主页,点击上方“系统维护”-“数据备份”点击“备份所有数据”选择路径为上条中新建的文件夹点击确认。

  五、数据查错

  1、打开“高等学校实验室信息统计检测上报系统”(确认是否为最新版本),点击第一项“加载上报文件”在选择目录中选定导出基表的文件夹点击确定。此时数据已上传。

  2、点击第二项“单标审核”选中上报基表(sj4、5、6、7)点击进行查错。

  3、点击第三项“表间审核”系统自动查错。

  六、数据修改

  1、打开“高等学校实验室信息统计检测上报系统”点击“上报数据输入修改”选中需要修改的基表点击“浏览修改替换”。在列表中可直接修改相关信息。

  2、数据修改完毕重复查错步骤,确认信息无误后将最终上报数据保存、存档并形成上报文件。